Polityka prywatności

Polityka prywatności – LEO FLEET

Kim jesteśmy

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma LEO FLEET, prowadząca działalność w zakresie transportu, spedycji i logistyki. Adres naszej strony internetowej to: https://leo-fleet.com. Możesz się z nami skontaktować mailowo pod adresem: info@leo-fleet.com.

Jakie dane zbieramy i w jakim celu

1. Formularz kontaktowy

Jeśli skorzystasz z formularza kontaktowego na naszej stronie, zbierzemy dane niezbędne do obsługi zapytania: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz treść wiadomości. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu:

odpowiedzi na przesłane zapytanie,
przedstawienia oferty współpracy,
kontaktu w sprawach operacyjnych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zapytania.

2. Komentarze

Kiedy odwiedzający zostawia komentarz, zbieramy dane widoczne w formularzu, jak i adres IP oraz podpis przeglądarki – celem wykrywania spamu. Możemy przekazywać hash e-maila do usługi Gravatar w celu sprawdzenia, czy korzystasz z tej usługi. Szczegóły: https://automattic.com/privacy/.

3. Ciasteczka (Cookies)

Na stronie korzystamy z plików cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, zapamiętywania preferencji użytkownika oraz prowadzenia statystyk odwiedzin.

Cookies mogą być ustawiane m.in. przez:

system CMS (WordPress),
Google Analytics,
formularz kontaktowy,
media osadzone (np. YouTube, Google Maps),
wtyczki do social media (Facebook, LinkedIn).

Masz możliwość zarządzania plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Możesz je całkowicie wyłączyć lub usuwać już zapisane.

4. Narzędzia analityczne (np. Google Analytics)

Korzystamy z Google Analytics, by analizować ruch na stronie i optymalizować jej działanie. Google może gromadzić anonimowe dane, takie jak:

adres IP (częściowo zanonimizowany),
typ urządzenia i przeglądarki,
przybliżona lokalizacja (kraj/miasto),
odwiedzane podstrony, czas wizyty, źródło ruchu.

Dane te nie służą identyfikacji użytkownika i nie są łączone z konkretnymi osobami.

Więcej informacji znajdziesz tutaj:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245

5. Współpraca z przewoźnikami i partnerami

W związku z prowadzoną działalnością, możemy przekazywać dane kontaktowe (imię, nazwisko, numer telefonu, e-mail, adres dostawy) zaufanym podmiotom współpracującym – np.:

przewoźnikom (realizującym transport zlecony przez klienta),
brokerom transportowym,
operatorom logistycznym,
platformom typu TMS / giełdom ładunków.

Przekazanie danych odbywa się wyłącznie w celu realizacji umowy lub zlecenia spedycyjnego i wyłącznie w niezbędnym zakresie.

6. Media osadzone

Na stronie mogą pojawiać się osadzone treści z zewnętrznych źródeł (np. YouTube, Google Maps, Facebook), które zachowują się tak, jakbyś odwiedził bezpośrednio tamtą stronę – mogą zbierać dane, używać cookies i śledzić Twoje działania, jeśli jesteś tam zalogowany.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO:

lit. a – na podstawie Twojej zgody (np. zapis do newslettera, formularz kontaktowy),
lit. b – w celu realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (np. zlecenie transportowe),
lit. f – w prawnie uzasadnionym interesie administratora (np. statystyka, marketing, zapewnienie bezpieczeństwa strony).

Jak długo przechowujemy dane

Dane z formularzy i zapytań przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. dla celów księgowych – 5 lat).

Komentarze – bezterminowo, chyba że poprosisz o ich usunięcie.

Dane z cookies i statystyk – zgodnie z ustawieniami narzędzi (np. dane w GA przechowujemy 14 miesięcy).

Jakie masz prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opierało się na zgodzie),
złożenia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Z kim dzielimy dane

Twoje dane mogą być powierzane lub udostępniane zaufanym partnerom (np. firmom IT, hostingowym, kurierskim, księgowym) wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów działalności. Każdy taki podmiot przetwarza dane na podstawie odpowiedniej umowy i zgodnie z obowiązującym prawem.

Gdzie przechowujemy i wysyłamy dane

Dane są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). W przypadku integracji z narzędziami spoza EOG (np. Google, Meta), dane mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).

Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce – każda zmiana zostanie opublikowana na stronie internetowej.